Hệ thống nội bộ · Giao việc & báo cáo

Việc giao rõ ràng.
Báo cáo gọn gàng.
Đánh giá công bằng.

Một nơi duy nhất để nhân viên đăng ký việc tuần, báo cáo kết quả, xin hỗ trợ, báo vắng. Lãnh đạo phòng giao việc, nhắc hạn và chấm BSC cá nhân ngay trên đó.

Vào hệ thống Xem chu kỳ một tuần
Không cần file Excel gửi qua lại Dùng tốt trên điện thoại
Bảng việc tuần của phòng Tuần [số tuần] · [từ ngày] – [đến ngày]
Dữ liệu minh hoạ
Đã đăng ký
Đối chiếu công nợ phải thu Nhân viên A · Hạn T6
Tổng hợp chi phí tháng Nhân viên B · Hạn T5
Đang làm
Lập kế hoạch quý tới Lãnh đạo giao · Ưu tiên cao
Kê khai thuế GTGT Cần hỗ trợ · 1 đề xuất
Hoàn thành
Báo cáo tuần trước Đã duyệt · Có nhận xét
Vắng: Nhân viên C (T4, có người thay)
Hai vai trò, một luồng việc

Ai cũng biết mình cần làm gì, hôm nay

Mỗi người đăng nhập sẽ thấy đúng phần việc của mình. Lãnh đạo thấy toàn phòng.

Nhân viên Chủ động việc của mình
01
Đăng ký công việc tuầnLiệt kê việc dự kiến, hạn hoàn thành, mức ưu tiên. Gắn với chỉ tiêu BSC liên quan.
02
Báo cáo kết quảCập nhật % tiến độ, kết quả đạt được, đính kèm file chứng từ hoặc văn bản.
03
Đề xuất hỗ trợNêu vướng mắc, cần ai hỗ trợ, cần trước ngày nào. Lãnh đạo nhận thông báo ngay.
04
Báo vắngChọn ngày, lý do, người nhận bàn giao. Việc đang dở tự chuyển sang người thay.
Trưởng / Phó phòng Điều phối và đánh giá
01
Giao việcGiao cho 1 người hoặc nhóm, kèm hạn, nguồn giao (văn bản, cuộc họp, phát sinh) và file đính kèm.
02
Nhắc việcHệ thống tự nhắc trước hạn. Lãnh đạo bấm nhắc thủ công với việc đang trễ.
03
Duyệt vắng và đề xuấtDuyệt hoặc phản hồi trong một chạm, chỉ định người hỗ trợ.
04
Đánh giá BSC cá nhânChấm theo từng chỉ tiêu, dựa trên kết quả đã báo cáo trong tháng. Ghi nhận xét cho từng người.
Chu kỳ một tuần

Từ đăng ký đến đánh giá, không sót bước nào

ĐẦU TUẦN Đăng ký việc Nhân viên lên danh sách. Lãnh đạo bổ sung việc giao thêm.
TRONG TUẦN Cập nhật tiến độ Kéo thẻ việc qua các cột. Gặp vướng thì gửi đề xuất hỗ trợ.
CUỐI TUẦN Báo cáo kết quả Chốt việc xong, việc chuyển tuần sau và lý do.
SAU BÁO CÁO Lãnh đạo nhận xét Xác nhận kết quả, ghi chú ngắn cho từng người.
CUỐI THÁNG Chấm BSC Kết quả 4 tuần tự gom lại làm căn cứ đánh giá.
Tính năng mở rộng

Làm sâu hơn một bảng giao việc

Những phần đề xuất thêm, phù hợp cách làm việc của phòng kế toán.

Lịch hạn nộp định kỳ Phòng tự khai báo các mốc lặp lại: báo cáo tháng, quý, quyết toán, kê khai. Hệ thống tự sinh việc khi đến kỳ.
Nhắc việc tự động Nhắc trước hạn, nhắc khi trễ. Việc trễ lần hai được báo lên lãnh đạo phòng.
Bàn giao khi vắng Báo vắng xong, việc đến hạn trong thời gian vắng được chuyển sang người thay, kèm ghi chú bàn giao.
Bảng tổng hợp phòng Số việc đúng hạn, trễ hạn, đang vướng theo từng người, từng tuần. Lãnh đạo nhìn một trang là nắm.
Xuất báo cáo Word, Excel Xuất kế hoạch tuần, báo cáo tháng. Dùng luôn làm đầu vào cho nghị quyết chi bộ hằng tháng.
Kho mẫu biểu, hướng dẫn Gắn mẫu biểu và hướng dẫn nghiệp vụ vào từng loại việc. Người mới mở thẻ việc là có sẵn cách làm.
Trao đổi ngay trên thẻ việc Bình luận, hỏi đáp, gắn tên đồng nghiệp ngay trong từng việc. Không lạc tin nhắn qua Zalo.
Nhật ký thay đổi Ghi lại ai giao, ai sửa hạn, ai duyệt và lúc nào. Minh bạch khi đánh giá cuối kỳ.
Phân quyền theo vai trò Nhân viên chỉ sửa việc của mình. Trưởng, phó phòng xem và đánh giá toàn phòng.
Đánh giá BSC cá nhân

Chấm điểm dựa trên việc đã làm, không dựa trên trí nhớ

Mỗi việc trong tuần được gắn với một chỉ tiêu BSC. Cuối tháng, lãnh đạo mở phiếu đánh giá là thấy sẵn bằng chứng cho từng chỉ tiêu.

Bộ chỉ tiêu và trọng số do phòng tự cấu hình theo quy định hiện hành
Nhân viên tự đánh giá trước, lãnh đạo chấm sau
Lưu lịch sử điểm theo tháng, theo quý
Phiếu đánh giá · Nhân viên A Tháng [tháng/năm]
Khung mẫu
Phương diện Trọng số Tự chấm Lãnh đạo chấm
Tài chính[..%][điểm][điểm]
Khách hàng[..%][điểm][điểm]
Quy trình nội bộ[..%][điểm][điểm]
Học hỏi & phát triển[..%][điểm][điểm]
Tổng điểm100%[tổng][tổng]
Báo vắng trong 30 giây Điền 4 ô, bấm gửi. Lãnh đạo duyệt ngay trên điện thoại.
Đề xuất hỗ trợ Vướng ở đâu, nói ngay ở đó. Không để đến cuối tuần mới biết.
Mức cần

Bắt đầu tuần mới bằng một danh sách việc rõ ràng

Đăng nhập bằng tài khoản nội bộ của phòng. Lần đầu sử dụng, hướng dẫn nhanh sẽ hiện ngay trong hệ thống.

Vào hệ thống